还在上学的大学生、刚入职场的新手小白、广告公司的从业人员,当突然需要做PPT时,总是一头雾水,不知道从何处下手?又或者是效率很低,做出来差强人意?

相信很多粉丝朋友,都会在日常工作生活中遇见需要制作PPT的情景,如果平时不太有经验,那么在具体制作的时候,就不免会面临做得慢、做的不好看的问题,越做越不开心,越做越没自信……那么,今天就由小编为大家送上四个能让你高效又美观制作PPT的流程,从此以后,让你的PPT比同龄人更优秀,告别烦恼!

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1/选择模板选择模板就是为PPT注入「灵魂」,是PPT制作中最关键的一步。PPT模板需要匹配制作内容,也需要作者想明白,想要做的PPT类型到底是商务的?时尚的?娱乐的?或者说风格上是轻松的?稳重的?有童心的?比如当我们制作一份年终述职汇报时,能提取出“述职”、“商务”、“办公”、“汇报”等关键词,并在搜索引擎上寻找模板。但面对良莠不齐的搜索结果时,不免耽误大量时间。(搜索引擎中海量低质量内容,往往会消耗大量时间成本)在这里,为大家推荐iSlide中的模板选择功能,你可以关键词匹配使用场景,高效快速选到最心仪的模板。(iSlide为用户提供更精准的关键词匹配模板功能)同时,iSlide上的模板也不仅止步于模板,一键替换配色功能一秒让PPT模板匹配公司的logo颜色,让老板一眼看出你的用心。2/制定框架选好模板后,需要做的第二步,是为PPT搭建完整的「骨架」。

以一个60页的品牌营销方案为例,往往会分为五大模块:

标题页及目录页-前述及推导页-策略及结论页-创意页-结尾页

在正式落笔方案之前,我会先用Xmind软件,搭出更具体的的思维导图后,再细化每一页的内容,能保证后续的制作更有方向感。(品牌营销方案的内容骨架)五大模块的比重及具体功能:标题及目录页(2P):统领全文的PPT大主题,也是最需要美观的一页。前述及推导页(10P):项目背景及现状分析,往往需要图文并茂的故事感。策略及结论页(5P):更侧重文字的信息量,需要更加直观,不建议有太多配图。创意页(0P):基本上包含大标题+小标题+正文的层级信息,需要看起来更清晰直观。结尾页(1P):总结+团队介绍,并附上鸣谢。在制作前期提前规划五大模块整体的比重,也会让后续细化时,避免大规模的返工和调整。/填充内容当整体的框架搭完之后,需要我们来填充「血肉和皮肤」,让PPT的内容充实。在完善每一页的具体内容时,我们可以着重注意以下四个小技巧:1、找到板式地图做参考,让单页看起来更丰满。(图片目前带水印,需替换)2、保证五大模块排版有差异设计不趋同,防止过于工整的排版带来的视觉疲劳。(可在iSlide中的PPT图示功能选择不同的图示参考)第三,排列时注意字体字号的统一。(可使用iSlide一键字体替换及字号替换功能)第四,图片切忌随意摆放,尽量对齐,每一页都对齐统一的参考线,遵循统一的排版规范。PS:最好不要为了字数多而去凑字数,PPT里的每一个字一定要足够需要才添加,毕竟有“point”才有“power”!4/整体优化当「血肉和皮肤」有了,其实整个PPT就已经有很高的完成度了,为了进一步的精益求精,在这一环节就需要你能够有耐心的为PPT「化妆」,进一步提升美感。首先,保证信息无误,需要你从头到尾再检查一遍,是否有字体不规范使用或错别字?其次,检查板式是否有图片不对齐?色彩跳脱?板式冗余等问题?最后,需要挑出方案中想要重点描述的页数,是否有能更加好看的优化空间?也可以尝试使用iSlide提供的PPT诊断功能,一键检测PPT可能存在的设计问题,再有针对性的进行改进和优化。以上内容,就是本期的4个高效又美观制作PPT的通用流程,如果用更生动的方式来形容,就是先找「灵魂」,再搭「骨架」,铺上「血肉与皮肤」,最后「化妆」。当然,上面说到的都仅仅是PPT制作的基础小知识,如果你想对上文中涉及的内容有更加深入透彻的学习,或者你想了解更多PPT规范化的设计流程,可以加入学习这套……从此告别PPT制作恐惧,成为高效又被人崇拜的PPT一等好手!

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