当你把一个个产品完全当作自己的孩子,满怀爱意,细心观察时,必然就会获得如何解决问题、如何提高制成率的启示。——稻盛和夫#盛和塾

1、美好的事物产生于注重细节的认真态度

我学会这一点,是在新型陶瓷研究开发刚开始后不久。新型陶瓷的粉末在进行混合时要使用罐磨机——一种陶瓷器具,其中放入球形石块,罐磨机转动时石块滚动将原料粉末细化。

某一天,我的一位前辈技术员坐在清洗场上,用刷子仔细洗刷罐磨机中的石块。这个人一贯工作认真,但沉默寡言,一点不引人注目,正如此时他又在默默地做着清洗石块这样简单枯燥的工作。

“爽爽快快洗了不就行了吗?这么做不是不得要领嘛!”我一边嘟囔一边就想走开了。

但是我想了想,突然停下了脚步。我开始用心观察,只见他正用刮刀将石块中的粉末剔除。石块常会产生缺损,在凹陷处就会粘附上前一次试验用的粉末。这位前辈用刮刀仔细将粉末刮除后,再用刷子用心清洗。

不仅如此,他还用挂在腰间的毛巾将洗过的石块擦拭得干净光滑。

看到这种情景,我的头上好像挨了一棒,受到了很大的冲击。

由于新型陶瓷的性质非常细腻,因此罐磨机中残存的粉末就会成为新试验时的“杂质”,阻碍原料的精确混合。

因此,每天实验结束后,用过的器具都必须用水洗干净。当时我认为清洗石块不过是一件杂差,与研究开发没有直接关系,所以清洗作业每次都草草了事。因为草率从事,混入杂质,所以总是达不到预期的效果。此时此刻,我终于明白了,我为自己感到羞耻,并进行了深刻的反省。

做好工作必不可少的认真态度——前辈具备,我却缺乏。这件事意味着什么呢?

必须注重细节。

清洗实验用的器具,这好像是杂差,是很单纯的作业,但是正因为是单纯的作业,就更有必要精心做好。

德国有句格言:“神寄宿在细节处。”

事物的本质决定于细节,美好的事物产生于注重细节的认真态度。

2

、把工作当作自己的孩子,满怀爱意,细心观察,就会获得解决问题的答案

如果你能喜欢上你的工作,喜欢上自己制造的产品,那么当某个问题发生的时候,就一定能找到解决问题的方法。

比如,制造业中,许多时候,产品制成率(合格品相对于投入的全部材料的比率)很难提高。这时候,首先要迈开双腿走进现场,然后,要带着爱意,用谦虚的目光,对产品进行仔细的审视和观察。

如果你真的仔细倾听,你就能听到好似神之声音的“产品的哭泣声”。

就是说,产品的问题或机器的故障就会自觉地呈现在你面前。你会听到从产品或机器里发出的窃窃私语:“这样做,你看怎样?”它们会帮你找到解决问题的线索。

这就仿佛医生为了了解患者的病情,要用听诊器倾听患者的心跳一样。高明的医生只要听到心跳声和心搏数有异,立即就能感知患者身体的异常。

与此相同,倾听产品的声音,用心观察产品的细部,就能自然而然地明白问题和差错的原因所在。

京瓷的产品大多是电子领域使用的小型零部件,要寻找产品的问题很不容易。

那时候,就像医生总带着听诊器进诊疗室一样,我去生产现场时总是带着放大镜。我的放大镜由多枚透镜组成,用一枚镜片可以放大5倍,用两枚就可以放大10倍。

我经常用这种放大镜对烧制成的产品逐个进行细致认真的检查。只要有一个小小的缺陷,就是不合格的产品。手拿放大镜仔细观察产品,等同于用耳朵静听产品的“哭泣声”。

如果找到了不合格的产品,就是听到了产品的“哭泣声”,我就会想,“这孩子什么地方疼痛才哭泣呢?它哪里受伤了呢?”

当你把一个个产品完全当作自己的孩子,满怀爱意,细心观察时,必然就会获得如何解决问题、如何提高制成率的启示。

3

、开动脑筋、优化细节,就能够削减成本、创造高收益

我虽然已经到了这把年纪,但依然干劲十足,即便再次从零做起,比如开一家拉面路边摊,只要1年,我照样能干出一番事业。有人会说,拉面路边摊随处可见,这种稀松平常的买卖怎么可能成就大事业?

但我不这么认为,哪怕是一家普普通通的拉面路边摊,照样能够获得高收益。

当然,必须在口味方面下功夫,把拉面做得美味可口;还必须在价格方面下功夫,让顾客觉得性价比很高。在满足这些条件的前提下,依然可以赚取较高的利润。这一切靠的是智慧和努力。

所谓“事业”,顾名思义,就是把看似人人都能做的“事情”当作一个严肃的“行业”来耕耘。

许多中小企业家之所以无法盈利,问题出在方式方法上。

就拿京瓷社内物流部门来说,按照普遍观点,该部门是不可能盈利的,可它却实现了超过25%的利润率。

按理说,看到该部门在独立核算后居然如此盈利,其他各事业部应该感到愤愤不平——“仅仅是装箱、打包和发货的简单作业,居然赚这么多!”

可他们并没有发这样的牢骚,原因很简单——因为他们提供的经费比全额拨款时要少得多。

假如各事业部有人提出质疑,社内物流部门的领导完全可以如此回应:“之前全额拨款时,(你们)给我们的经费要比现在多得多,可也没见你们有什么不满。现在经费大幅减少,但我们部门依然实现了盈利,这一切靠的是我作为企业家的才智。所以说,之前全额拨款时,是你们各事业部自己在浪费经费,怪不得别人。”

京瓷的“阿米巴经营方式”已经算是深入细节、面面俱到了,可却依然在社内物流方面存在盲点,导致了经费的浪费。

由此可见,不管哪个行业,都像该物流部门一样,完全拥有实现高收益的可能性,比如为大企业服务的代工行业。

不少从事代工行业的企业家都会叫苦,有的说“从我父亲那辈起,家里的公司就一直给大企业代工,对方老是压价,根本没钱赚”,有的说“我的公司没有技术,大企业只会把一些没赚头的劳动密集型产品扔给我们做”。

但请各位想一想,在提出代工要求时,大企业势必估算过相应产品的生产成本,假如代工企业能够开动脑筋、优化细节,照样能够削减成本、创造收益。

没错,大企业之所以选择委托代工,的确是因为他们觉得自己生产没啥赚头,但作为接受委托的代工企业,却必须发挥聪明才智,从而保障自己的利润。

在我看来,这么做不但是为了盈利,其对企业将来的发展可谓意义深远。

4

、事无巨细、一目了然,是实现“费用最小化”的秘诀

要想实现“销售最大化”,只有努力争取顾客的惠顾,拼命进行有效的推销,没有安逸的捷径可走。

由于京瓷初期的主打产品是各种工业用部件,因此既无法像大众消费品那样通过成功的市场预判而一炮打响,也无法通过广告宣传来立竿见影地提高销售业绩。唯一的办法是不辞辛劳地四处拜访客户,耐心地推销我们的陶瓷产品。

换言之,实现“销售最大化”的唯一途径是“努力跑业务”。

与之相对,“费用最小化”则是企业经营的乐趣所在。其实现方法可谓多种多样,利润率也会随之发生变化。

为了实现“费用最小化”,我努力做过各种尝试。其中,“细分经费项目”是一种行之有效的方法。对于利润表中经费项目的明细,我的要求甚至超过了公司财务部门。

京瓷的制陶工序流程是:原料部门把调配好的原料交给成型部门;成型部门把原料加工成陶坯后,交给烧制部门;烧制部门把成型的陶坯放入炉中烧制,之后再交给下一个部门……

如果想计算在这一系列流程中所产生的诸项成本,比如电费和燃气费,就必须做到“细分项目”。

一般来说,财务报表上只会记录工厂整体产生的相关费用。至于哪些是原料部门花费的,哪些是成型部门花费的,哪些是烧制部门花费的,哪些是质检工序中产生的,就不得而知了。

由于烧制陶瓷的高温炉是电炉,因此肯定是“用电大户”,但如果经费项目不够详细,那么就无法掌握诸如“烧制过程中产生了多少电费”之类的重要数据。

要削减什么费用?在哪个环节削减?削减多少?如果无法搞清这些细节,那么一切只能沦为空谈。

仅仅呼吁员工“要节约水电费”并无效果,因为员工完全不知道具体该怎么做。为了解决这个问题,我不惜投入一定的前期费用,在原料、成型和烧制等各部门都安装了电表。

这样一来,我就一目了然地掌握了“每个部门各用了多少电费”。

于是就能实现行之有效且具有针对性的成本控制:“你们部门一直把烧制陶瓷的高温炉开着不关,所以这个月的电费比上个月多了不少。你们要严加管理,注意节能。”

在不少企业,都能看到这样的情景——到了午休时间,社长在工厂内来回转悠,关掉办公室和厕所里开着的灯。

这样的举措或许能够培养员工的节约意识,但如果真想有效节约成本,就不要只是一味地在公司里来回关开关,而必须准确把握“各部门所浪费的电力”,摆出具体的事实数据,从而对员工进行有效的批评指正。

电费也好,燃气费也好,企业家不要只是茫然地看着项目上的数据,而应该在明确把握浪费源头的前提下亲赴现场,向相关负责人指明问题,从而达到节约用电和节约用气的目的。

我经常一边查看写有各项经费明细的核算表,一边在工厂巡视,从而向员工指出问题的根源。

总而言之,企业家要想有效削减经费,就必须在号召员工节约成本的同时,实现经费项目的高度明细化,从而使基层员工和“问题当事人”也能清楚认识到问题的根源。

换言之,制作“事无巨细、一目了然”的经费项目表,便是实现“费用最小化”的秘诀,也是企业经营的关键之一。

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